Kompetensinventering i fem steg

Varför bör du inventera dina kompetenser?

Det är enkelt. Du bör kunna klargöra dina kompetenser i CV, personligt brev och senare vid en eventuell intervju.  Varför är du den bäste för jobbet? Varför skall arbetsgivaren välja just dig? Vad kan du? Vilka styrkor har du? Vilka krav du har på en eventuell arbetsplats? Vad saknar du i kompetens? (som du kan välja att göra något åt) Har du värderingar du tar med dig i jobbet? Och vad vill du göra?

Sanningen är den att en tredjedel av oss som är arbetslösa återgår till ett arbete liknande det vi just lämnade, en tredjedel tar med sig lite av flera tidigare yrkeserfarenheter in i ett nytt jobb, och en tredjedel gör något helt nytt. Oavsett vilken tredjedel du tillhör kommer du att behöva tänka genom frågorna ovan för att få en potentiell arbetsgivara att välja just dig. Och ju mer du jobbar med din kompetens och dina styrkor, desto mer kommer du att kunna övertyga.

För att kunna göra en gedingen kompetensinventering behöver du fundera på följande frågor:

1. Vad kan jag?

2. Vem är jag?

3. Vad vill jag?

4. Vad gör mig “unik”?

5. Vart är jag på väg?

“Klokast är den som vet vad han inte vet“

Det perfekta cv´t – del 3

Beskriv vad du kan!

Om du har gjort de ändringar som vi skrivit om tidigare så kommer du att få en större svarsfrekvens på dina ansökningar, garanterat, men vi skall fortsätta finslipa lite till .

Hur skriver du dina unika egenskaper och hur bevisar du dem?

Det som gör dig unik och oemotståndlig i en arbetsgivarens ögon skulle kunna se ut såhär:

”Jag använder mina erfarenheter som personalchef, mina marknadskunskaper och mitt nätverk för att hjälpa människor att få sitt drömjobb”.

Det summerar det som gör mig värdefull, men det skall bevisas också.

Din ansökan kommer bedömas av chefer och rekryterare som inte vill göra misstag utan istället anställa bästa möjliga person för jobbet.  Ett dåligt val kostar både tid och pengar så när de tittar på ditt cv kan du vara säker på att det kommer att granskas noggrannt.

De flesta cv kommer inte att ge dem några garantier för vad som står är sant, för de flesta cv fokuserar mer på vilket ansvar du haft snarare än vilka prestationer du uppnått.

Så vad är skillnaden?

Vilket ansvar du haft beskriver en uppgift du haft som du förväntades göra – en prestation beskriver vilken effekt din insats hade. Så när du beskriver dina ansvarsområden berättar du bara om det du förväntades göra i din roll, det säger inget om det du egentligen utförde, och det är därför viktigt att du betonar just detta.

Med andra ord; du behöver bevisa och beskriva dina unika egenskaper genom att ge specifika exempel där ditt arbete har påverkat och gjort skillnad för företaget på ett positivt sätt.

Och om du inte gjorde något utöver det vanliga?

Många arbetssökande kan inte komma på något som tidigare gjort att de utmärkt sig positivt, och då är det bra att identifiera några saker…

Fråga dig själv om vilka utmaningar du mötte på arbetet. Hur hanterade du dessa? Och vilket resultat nådde du? Beroende på vilken typ av arbete du utfört så kommer kommer resultatet av dina handlingar se olika ut, men du kommer alltid att hitta intressanta saker att skriva om.

Alltså; Skriv inte bara om vilket ansvar du haft i en tidigare yrkesroll, beskriv istället vilka förbättringar, effektiviseringar och positiva effekter du medförde i ditt arbete.

Nu är det upp till dig att visa vad du går för och hur just du kan göra den skillnad företaget behöver!

I del 4 kommer jag skriva om varför ditt cv aldrig är tillräckligt bra.

Väl mött!

Marie

Du kan också läsa Det perfekta cv´t – del 1 och del 2

Senaste CV trenderna

Pelle Mårtensson, grundare till cv-skolan, har hjälpt Metro.se att komma fram till de senaste trenderna när det gäller cv-skrivande…

Foto används oftare

Om du gillar det du just läst så kanske du också är intresserad av:
Möt framtiden med digitalt cv
12 kreativa cv
Mer snygga cv

Källa: Metrojobb.se

Det perfekta cv´t – del 2

Varför företaget skall anställa just dig

Igår skrev jag om att sätta på dig personalchefens glasögon för att få förståelse om företagets egentliga behov och hur du behöver tänka för att hamna på skrivbordet istället för papperskorgen.

För att göra det behöver du också se vad just du kan bidra med, vad som gör dig unik och hur det relaterar till företagets behov. Detta är viktigt! Du kommer  inte få någon att kalla dig till en intervju om du inte själv förstår varför de borde göra det.

Alltså, tänk som en marknadsförare och att skapa en produkt som passar företagets behov… nästa steg är att skapa ett budskap de inte kan motstå. Kort och koncist, ungefär som en hisspresentation.

Vad gör dig unik (och oemotståndig?)

De flesta cv ser rätt lika ut, och att bestämma vem som får komma på intervju är ofta rena rama chansningen.

Titta på din egen cv och fråga dig ”Säger denna något om vem jag är?” Men det menar jag om den avslöjar mer än dina tidigare yrkes- och studieerfarenheter. Kan man också se din personlighet, dina nyckelkompetenser, de saker som urskiljer dig från andra?

Om du är medveten om vad som gör dig unik, dina personliga egenskaper, kunskaper eller erfarenheter så kommer du också att kunna skriva ditt cv på ett sätt som möter företagets behov och som kommer ge dem ett mervärde andra inte gör. Vilket betyder att du har en större möjlighet att bli utvald för att komma till intervju.

Se till att ta dig tid och fundera på vad som gör dig unik och vad du kan bidra med i ditt nästa jobb. Vad är det? Vad gör dig speciell? Vad har du utfört tidigare som gett företaget mervärde?

I del 3 kommer jag att skriva om hur du i cv’t kopplar ihop dina unikum till dina erfarenheter.

Väl mött!

Marie

Det perfekta cv´t – del 1

Sätt på dig personalchefens glasögon

Alltför många cv misslyckas för att det utformats fel. Genom att tänka annorlunda kan du vinna många fördelar.

Nu mer än någonsin förr behöver du en fantastisk cv! Jobbmarknaden är stentuff, men genom att göra några förändringar i ditt cv kommer att öka dina möjligheter att komma till jobbintervjuer. Detta är vad du behöver göra:

Du behöver ta dig tid. Att skiva ett cv är inget som kommer att ristas I sten. Det är ett föränderligt material och du kommer att behöva uppdatera och förändra vissa saker beroende på vilket jobb du söker. Rekryterare är inte dumma. De ser omedelbart om du har ansträngt dig, eller om det du skickar ut är samma till alla, så lägg ner mycket tid och funderingar på hur du vill skriva. Det är trots allt din framtid som hänger på det, eller hur!

Så sätt nu på dig personalchefens glasögon…

De flesta cv hamnar i papperskorgen för att de har fel fokus. Vi jobbsökare tror att rekryterare vill veta allt om vår bakgrund, vad vi jobbat med, vilka erfarenheter vi har, så till den milda grad att vi ibland glömmer vad företaget egentligen söker.

Hur många cv startar med ”Målsättning” och beskriver därefter vad man önskar av sin arbetsframtid? Det är ju så vi blir rekommenderade att göra när vi skriver cv.

Varför du inte bör göra det.

Företaget bryr sig inte om dig! De kanske gör det senare om det är dig de anställer, men just nu är de inte intresserade av vad du vill göra med resten av ditt liv, dina målsättningar eller varför du föredrar ett visst företag framför ett annat. Det gör din målsättning betydelselös för dem. Just nu vill de bara lösa sitt eget problem.

Således; det handlar inte om dig – det handlar om företaget.

Företag anställer personal för att:

1. Lösa ett problem
2. Att tjäna pengar
3. En mix av båda ovan

Oavsett om det är ett jobb på nybörjarnivå eller en högre ledarnivå så kommer det att tillsättas på grund av någon av dessa tre punkter. Inget företag skapar ett arbetstillfälle bara för skojs skull.

Så när alla ansökningar börjar strömma in, vad finns då i personalchefens/rekryterarens huvud? Är det ”nu skall vi se vad alla dessa söker i sin nästa anställning?” eller ”nu skall vi se vem som bäst passar in för att lösa detta problemet?”

De flesta av de cv hon har framför sig kommer inte att besvara hennes fråga – och det är här du har din möjlighet! Om du inser hennes frågor och problem så kommer du ha större chans att hamna i ”ja-högen” . Den hög av ansökningar hon kommer ägna tid åt att läsa genom. Och detta kommer att höja dina jobbsökarresultat.

Tänk som en marknadsförare! Vad är det företaget vill ha? Och skapa därefter en produkt ( =cv) som du kan sälja in. Lär dig se vilka behov företaget har och skapa ditt cv efter detta.

Det perfekta cv´t – del 2 kommer att handla om varför företaget skall anställa just dig.

Väl mött!

Marie

Möt framtiden med digitalt cv

Den digitala revolutionen är här och det är hög tid att ta plats på nätet. Men hur?
Här är tre sätt att göra det digitala CVt till din vän.

“”Välkommen, det tar bara tre minuter att fylla i ditt CV hos oss!”,
”Har du ditt CV registrerat hos oss? Det tar mindre än 2 minuter!”“

Känns ovanstående igen?

Tillgängligheten som arbetssökanden får genom CV-databaser är helt enorm men vi ska vara ärliga: CV:t ser inte så snyggt ut som det skulle kunna göra. Fort men fel brukar det heta och när du fyllt i ditt dokument har du visserligen kommit undan ifrån att lägga ner så mycket tid men risken har ökat dramatiskt att din ansökan bara bli en i mängden.

Frida Lindblom, VD och karriärkonsult på MinKarriär, säger att även om CV-databaserna har inneburit otroligt mycket för arbetsmarknaden så har den också lett till ett förslappat slentriananvändande av CVn:
- Folk fyller i rutorna lite på måfå och tycker att det är krångligt och bökigt och lägger därför inte ner den energi som krävs för att det ska bli bra, menar hon.

Men kan man verkligen göra så mycket med de förinställda mallarna? Tricket enligt Frida är att förstå att CV-databaser egentligen bara bryr sig om ettor och nollor:
- När du fyller i rutorna och personlighetsbeskrivningarna så tänk på vilka sökord som en potentiell arbetsgivare skulle använda för att hitta någon med din kompetens, säger hon och fortsätter:
- Det är något som kräver lite eftertanke och som i ärlighetens namn tar mer än två minuter att göra.

När man då faktiskt har tänkt igenom innehållet i sitt digitala CV men ändå inte tycker att layouten är så snygg, finns det vägar att gå runt detta? Frida menar att det beror på hur mycket tid du har lust att lägga ner på ditt jobbsökande.
- Det finns tre olika nivåer att lägga sig på och med varje steg ökar du naturligtvis möjligheten att sticka ut ur mängden, säger hon.

Här är hennes tips:

Bifoga ditt eget CV och lägg ner tid på det layoutmassigt!

Här kan du låta din personliga stil få fritt spelrum (med vissa förbehåll). Du kan ha med rubriker som du inte har tillgång till i CV-databasen samt lägga upp innehållet efter den ordning som du vill att läsaren ska få tillgång till informationen. Här kan du också döpa dokumentet till det/de nyckelorden som förknippas med din profil för att underlätta att det dyker upp i de sökningar som arbetsgivarna gör.
- Genom att anstränga dig och visa att du utöver det digitala CV:t har utformat ett eget CV undviker du att ge intrycket av att din registrering var den tionde som du gjort den dagen, tipsar Frida.

Använd dig av sajter som till exempel www.visualcv.com

VisualCV är en relativt ny och kul CV sajt som ger dig möjligheten att kombinera dina meriter tillsammans med en portfolio där du kan ladda upp arbetsintyg eller arbetsprov för nyfikna arbetsgivare och headhunters. Du kan lägga till ett flertal olika funktioner och får dessutom förslag på olika layouter. Självklart finns det mer avancerade tjänster som kostar pengar men du kan ändå skapa ett attraktivt dokument helt kostnadsfritt, berättar Frida.

Det fina med denna lösning menar Frida är att du får en personlig länk till ditt CV som du till exempel kan lägga in i dina profiler på CV-databaserna och på Shortcut.nu:
- Det blir ett snabbt och snyggt sätt att presentera dina erfarenheter och kompetenser digitalt.

Skapa en egen hemsida/blogg!

Idag behöver man inte vara en datorspecialist för att få till en snygg blogg eller hemsida. Beroende på vilken bransch du befinner dig i kan detta vara ett väldigt effektivt sätt att marknadsföra dig själv och dina kunskaper på, tipsar Frida. Anledningen till att det inte är så många som använder sig av detta är att de tror att det ska vara svårt eller ta allt för lång tid, menar Frida. Hon säger dock i samma andetag att det här tipset inte är aktuellt för alla branscher:
- Att som sjuksköterska ha en egen hemsida skulle förmodligen inte ge samma effekt som det skulle för en marknadsförare.

Som alltid handlar det om att ha sunt förnuft när man tittar på vart man ska lägga ner sin tid och energi i sitt jobbsökande. Frida uppmanar att sätta på dig arbetsgivarglasögonen och fråga dig själv om du hade uppskattat det om du varit arbetsgivare.

Källa: Shortcut

Ideellt arbete – en extra merit

Det är inte bara utbildning och tidigare jobb som banar väg för din fortsatta karriär. Att arbeta ideellt kan öka dina chanser till ett nytt jobb.

Förr kunde medlemskap i Rotary eller Odd Fellow imponera. I dag väger det ofta tyngre att du har tränat pojklaget i fotboll eller suttit i den lokala styrelsen för Röda korset. Ideellt arbete visar att du är en person med stark inre drivkraft och omtanke om andra. Det visar på ett djupt engagemang och att man inte bara drivs av att tjäna pengar. Det tyder också på ödmjukhet och prestigelöshet.

I näringslivet är det en bonus om du har arbetat ideellt. Men om du vill söka dig till en värderingsstyrd organisation, som Unicef eller Röda korset, är det i princip ett måste. Då är det viktigt att man har varit ute på fältet eller arbetat med bistånd.

Ett engagemang utanför arbetet kan vara tungan på vågen när du tävlar med en annan kandidat om ett chefsjobb. Det visar att du skiljer dig från mängden.

Om du precis har blivit av med jobbet är det extra smart att engagera sig ideellt, tipsar amerikanska affärstidningen Forbes. Du gör något meningsfullt samtidigt som du utökar ditt nätverk och får möjlighet att använda din professionella kompetens.

Det finns flera sätt att hitta volontäruppdrag. Man kan till exempel vända sig direkt till en ideell organisation. Genom Volontärbyrån kan man hitta olika typer av uppdrag över hela Sverige.

Om man vill hitta uppdrag utanför Sverige kan man till exempel söka på Volontärresor som förmedlar både kortare och längre uppdrag i olika länder. Men man betalar själv resa och uppehälle.

Källa: Dagens Nyheter

Varsågod, en loggbok!

En liten present landade i mailboxen häromdagen i form av en loggbok. Perfekt för att hålla koll på på sökta jobb, bemanningsbolag, vem som är kontaktad och när. Det finns också en tids- och aktivitetsplan och annat du kan ha användning för.

Jag tyckte den var toppen! Hoppas du tycker detsamma för här kommer den. Bara att ladda ner och spara.   Loggbok

Alla borde ha en mentor i karriären

När jag blev ombedd att skriva ett gästinlägg på Soppa på en Spik blev jag självklart jätteglad. Och smickrad. Det är jag som är Rebecka och jag har bloggat mig till jobb med min digitala cv på toppenjobbet.nu.

När jag läste till ingenjör var det ett himla ståhej kring kvinnliga nätverk. Jag dissade hela idén och det står jag fortfarande för. Kvinnliga nätverk är tramsiga. Åtminstone om det enda som håller ihop gruppen är könet. Jag gillar konceptet med en äldre och mer erfaren mentor som man kan lära av, men i min bok är det möjlighet till erfarenhetsutbyte och personkemi som ska styra valet. Inget annat.

När jag sökte jobb funderade jag mycket kring Arbetsförmedlingens erbjudande om jobbcoach. Först kom jag fram till att jag inte att jag behövde någon. Jag hade redan bra ansökningshandlingar och bloggen. Redskap som tog mig till intervju. Efter ett tag kom jag fram till att alla faktiskt borde ha en mentor i karriären. En vuxen person som lyssnar och delar med sig.

Så, varför inte ta del av erbjudandet när det serveras?

Jag kontaktade några olika coachföretag för att höra vad de kunde erbjuda just mig. Främst på nätverksplanet och hur de gifte ihop sin headhunting/rekryteringsverksamhet med coachningen. Några hade bra erbjudanden. Andra sämre sett utifrån mitt perspektiv. I ungefär samma veva körde jag en drive på toppenjobbet och mailade 300 coacher i Stockholm. Syftet var inte att skaffa en coach, utan att marknadsföra bloggen och sprida inspiration. Responsen var positiv och flera hörde av sig. Några ville att jag skulle köra frilans inom marknadskommunikation. En hojtade ”Vem har du som coach? Du kan ju redan allt”. En annan ville att skulle bjuda honom på kreativa verksamhetsidéer under ”coachningen”. En skarp kvinna hörde av sig med ett budskap som stack ut. ”Jag coachar främst akademiker och alla jag coachat har fått jobb”. Kaxigt, tänkte jag, och bestämde mig för att stämma möte trots att jag egentligen valt ut en annan coach.

Kristina och jag träffades och klickade direkt. Det bästa var inte själva coachningen, utan sparringpartnern. En utomstående person att bolla idéer med och inspireras av. Vi hann med två intensiva och kreativa möten, sedan fick jag jobb. När vi firade över en lunch passade jag på att fråga om hon ville fortsätta hålla kontakten och vara min mentor. Det ville hon.

Med Arbetsförmedlingens jobbcoachprogram har jag träffat en fantastisk person som kan lyfta mig och ge mig värdefull insikt. Som jag kan bolla idéer och karriärdrag med. Och som jag förhoppningsvis kan inspirera och hjälpa med tips och erfarenheter. Två huvuden i fruktbar samverkan. Jag har valt min mentor baserat på personkemi, skicklighet och erfarenhetsutbyte. Den personen råkade bli en kvinna.

Välkommen Rebecka Beiersdorf

Idag har jag för första gången en gästskribent på Soppa på en Spik. En inspirerande kvinna full av ideér om hur man marknadsför sig själv och hur man kan blogga sig till ett jobb. Extra roligt att hon nyligen landade just toppenjobbet!

Välkommen Rebecka Beiersdorf på Toppenjobbet.nu.